GesTa: Solución de Gestión Documental

¿Qué es?

Un sistema de gestión de documentos (DMS) es un sistema utilizado para recibir, seguir, gestionar y almacenar documentos y reducir el papel. La mayoría son capaces de mantener un registro de las distintas versiones creadas y modificadas por diferentes usuarios (seguimiento del historial). En el caso de la gestión de documentos digitales, estos sistemas se basan en programas informáticos. A menudo se considera un componente de los sistemas de gestión de contenidos empresariales (ECM) y se relaciona con la gestión de activos digitales, la creación de imágenes de documentos, los sistemas de flujo de trabajo y los sistemas de gestión de registros.

Pasar de un sistema de gestión de documentos basado en papel y con muchas hojas de cálculo a una solución digital automatizada puede parecer una tarea formidable, pero la integración de un DMS automatizado puede lograrse en un tempo muy reducido.

Asseco GesTa ha sido diseñado para reducir el tiempo de incorporación de los usuarios finales a un ciclo de vida documental automatizado.

El tiempo suele ser esencial en el proceso de calidad, y el e-DMS cubre todos los aspectos del control de documentos. El sistema cumple todos los requisitos, desde el inicio hasta la aprobación, la distribución y la eventual obsolescencia.